Datenschutzrichtlinie

Gültigkeitsdatum: 15. September 2026

Ihre Privatsphäre ist wichtig

Bei nuJOB.ai verpflichten wir uns, Ihre persönlichen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu schützen. Diese Richtlinie erklärt, welche Daten wir sammeln, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

1. Wer wir sind

Diese Website wird betrieben von: nuJOB.ai, 131 Continental Dr., Suite 305, Newark, DE 19713, USA.

Zu Zwecken der DSGVO fungiert nuJOB.ai als Datenverantwortlicher. Wenn Sie sich im EWR, Vereinigtem Königreich oder der Schweiz befinden, können Sie unseren EU-Vertreter unter [email protected] kontaktieren.

2. Welche personenbezogenen Daten wir sammeln

  • E-Mail-Adresse (für Anmeldung, Benachrichtigungen oder Support)
  • Telefonnummer (optional)
  • Standort (Land, Bundesland, Stadt – optional)
  • Lebenslaufdaten (Fähigkeiten, Berufserfahrung, Ausbildung)
  • IP-Adresse und Browser-Metadaten

Wenn Sie nuJOB.ai als Recruiter oder einstellendes Unternehmen nutzen, erheben wir zusätzlich:

  • E-Mail-Adresse (für Login, Benachrichtigungen oder Support)
  • Telefonnummer (optional)
  • Standort (Land, Bundesland, Stadt – optional)
  • Lebenslaufdaten (Fähigkeiten, Berufserfahrung, Ausbildung)
  • IP-Adresse und Browser-Metadaten
  • Billing and subscription information
  • IP address and browser metadata

Wir sammeln keine speziellen Datenkategorien (z.B. Rasse- oder ethnische Herkunft, politische Ansichten, Gesundheitsdaten), sofern Sie diese Informationen nicht freiwillig in Ihrem Lebenslauf einbeziehen.

3. Rechtliche Grundlagen der Verarbeitung

  • Einwilligung — z.B. bei Registrierung oder Lebenslauf-Upload
  • Vertrag — zur Bereitstellung von KI-Diensten im Zusammenhang mit Jobangeboten
  • Berechtigtes Interesse — zur Verbesserung unseres Systems und zur Missbrauchsprävention
  • Rechtliche Verpflichtung — wenn gesetzlich erforderlich

4. Wie wir Ihre Daten verwenden

  • Für die Auswahl relevanter Stellenangebote
  • Zur Kommunikation bezüglich Ihres Kontos oder Ihrer Bewerbungen
  • Zur Verbesserung der Plattformfunktionen durch anonyme Analysen
  • Zur Überwachung von Betrug oder Missbrauch

Für Recruiter und einstellende Unternehmen verwenden wir Ihre Daten außerdem, um:

  • Um Ihnen passende Stellenangebote vorzuschlagen
  • Um mit Ihnen über Ihr Konto oder Einreichungen zu kommunizieren
  • Um Plattformfunktionen mithilfe anonymisierter Analysen zu verbessern
  • Um Betrug oder Missbrauch zu überwachen
  • Monitor for fraud, abuse, or security threats

5. Cookies und Tracking

Welche Cookies wir verwenden, hängt davon ab, wo Sie sich befinden. Unsere Produktportale (Kandidaten-, Recruiter- und Interview-Portal) verwenden ausschließlich unbedingt erforderliche Cookies. Unsere Marketing-Website unter nujob.ai verwendet zusätzlich optionale Analyse-Cookies – und nur, wenn Sie dem zustimmen.

  • Unbedingt erforderliche Cookies – notwendig für Kernfunktionen wie Authentifizierung, Sitzungsverwaltung und das Speichern Ihrer Datenschutzeinstellungen. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden.
  • Analyse-Cookies (nur nujob.ai) – Google Analytics, um zu verstehen, welche Seiten aufgerufen werden, damit wir sie verbessern können. Diese Cookies werden erst gesetzt, wenn Sie zugestimmt haben; Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile ändern oder widerrufen.
  • candidateId – identifiziert Ihr Konto während einer Sitzung
  • jwt – Authentifizierungstoken, das Sie angemeldet hält
  • csrftoken – schützt vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen
  • privacyAccepted – speichert, dass Sie dieser Datenschutzerklärung zugestimmt haben
  • isEu – speichert, ob Sie sich in der EU befinden, damit wir die passende Einwilligung anzeigen können
  • regEmail – kurzlebiger Token zur E-Mail-Verifizierung während der Registrierung

Wenn Sie diese Cookies in Ihrem Browser deaktivieren, funktioniert die Website möglicherweise nicht mehr korrekt, insbesondere die Anmeldung und Sitzungsverwaltung.

6. KI und automatisierte Entscheidungsfindung

nuJOB.ai nutzt künstliche Intelligenz zur Empfehlung von Stellenangeboten. Dies kann automatisierte Entscheidungen basierend auf Ihrem Lebenslauf oder Ihren Präferenzen beinhalten. Menschliche Überprüfung ist verfügbar: Kontaktieren Sie uns unter [email protected].

How it works: Our AI models process your resume text, bewertung responses, and behavioral signals (such as completion time and confidence ratings) to generate a composite score. This score may influence which job opportunities are surfaced to you and how recruiters view your profile.

Your rights: You have the right to (a) obtain meaningful information about the logic involved in automated verarbeitung, (b) express your point of view and contest the decision, and (c) request human review of any automated decision that significantly affects you. To exercise these rights, contact [email protected].

Schutzmaßnahmen: Wir prüfen unsere KI-Systeme regelmäßig auf Vorurteile. Keine automatisierte Entscheidung wird als einzige Grundlage für die Ablehnung eines Kandidaten verwendet - Recruiter behalten immer die Endentscheidung.

7. Datenaufbewahrungsrichtlinie

  • Inaktive Konten können nach 12 Monaten gelöscht werden
  • Analysedaten werden nach 90 Tagen anonymisiert

You may anfrage earlier deletion of your data at any time (see Section 8).

8. Ihre Rechte gemäß DSGVO

  • Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten
  • Berichtigung oder Löschung
  • Widerruf der Einwilligung jederzeit
  • Herunterladen einer Kopie Ihrer Daten
  • Widerspruch oder Einschränkung der Verarbeitung

We will respond to all data rights anfrages within 30 days. In complex cases, this may be extended by a further 60 days, and we will inform you of any such extension.

Wenn Sie mit unserer Antwort auf eine Datenschutzanfrage nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

9. Internationale Datentransfers

nuJOB.ai hat seinen Sitz in den USA. Wenn Sie sich im EWR, Vereinigtem Königreich oder der Schweiz befinden, werden Ihre Daten in die USA übertragen und dort verarbeitet. Wir schützen diese Übertragungen mit folgenden Schutzmaßnahmen:

  • EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) — where applicable, we rely on the European Commission's adequacy decision for the EU-U.S. Data Privacy Framework
  • Standard Contractual Clauses (SCCs) — we use the European Commission's approved Standard Contractual Clauses (2021/914) with all sub-processors to ensure adequate protection
  • Supplementary measures — including encryption in transit and at rest, access controls, and regular security bewertungs

You may anfrage a copy of the SCCs we use by contacting [email protected].

9. Externe Datenverarbeiter

Wir teilen Daten nur mit Partnern, die DSGVO-konform sind und die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind.

  • KI und Interviewanalyse: Dienstleistungen zur Bewertung von Beurteilungen
  • Zahlungen: Dienste zur Abonnementabwicklung
  • Hosting: Dienste zum Hosten der nuJOB-Plattform

Wir teilen Daten nur mit Partnern, die die Anforderungen erfüllen und für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind.

10. Datensicherheit

  • SSL-Verschlüsselung auf allen Seiten
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle
  • Regelmäßige Backups und Bedrohungsüberprüfungen
  • Pseudonymisierung und Datenminimierung

11. Einwilligungsmechanismus

Wenn erforderlich, fragen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung während der Registrierung und Datenübermittlung ab. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihr Profil aktualisieren oder uns kontaktieren.

13. Daten von Kindern

nuJOB.ai is not intended for use by individuals under the age of 16 (or the applicable age of digital consent in your jurisdiction). We do not knowingly collect personal data from children. If we become aware that we have collected data from a child without appropriate consent, we will löschen it promptly. If you believe a child has provided us with personal data, please contact [email protected].

12. Datenrechte-Portal

Sie können Ihre personenbezogenen Daten jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen einsehen, korrigieren und löschen. Für eine Kopie Ihrer Daten schreiben Sie an [email protected] – wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Weitere Selbstbedienungsfunktionen erscheinen künftig in Ihren Kontoeinstellungen. Für jede Anfrage, die Sie nicht selbst erledigen können, wenden Sie sich an:

13. Kontakt zum DPO / Datenschutz

Bei Datenschutzfragen kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten (DPO) oder das Datenschutzteam:

14. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite mit aktualisiertem Gültigkeitsdatum veröffentlicht.

15. Meldung von Datenschutzverletzungen

Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenverletzung werden wir betroffene Nutzer und die zuständige Datenschutzbehörde innerhalb von 72 Stunden benachrichtigen.

16. Kontaktieren Sie uns

Bei Fragen zu dieser Richtlinie oder Ihren Daten: nuJOB.ai, Email: [email protected], Website: nujob.ai

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